一、項目進度可以用的圖

1. 甘特圖

它通過圖示的方式表現(xiàn)項目的各項活動及進展情況。

甘特圖分為兩條軸，橫軸表示時間，縱軸表示項目任務(wù)，橫條表示任務(wù)的計劃和實際完成情況。

借助甘特圖，項目經(jīng)理可以快速弄清楚項目已經(jīng)完成了多少任務(wù)，還有多少任務(wù)待完成，方便把控項目總體進度。

2. 看板圖

從日常生活中的看板演化而來的一種圖形，目前主要用于敏捷開放。

不同于甘特圖，看板圖不用時間軸記錄項目的各個階段，而是顯示在本次迭代中要完成的所有任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)。任務(wù)用卡片（便箋紙）來代表，狀態(tài)則由板上分別標(biāo)有“未做（to-do）”、“正做(doing）”和“做完（done）”的三個區(qū)域來代表。

看板圖可以幫助團隊理解當(dāng)前做得如何，以及下一步要做什么，讓團隊能夠自我指導(dǎo)。

3. 關(guān)系矩陣

是對兩個集合之間的某個關(guān)系的刻畫，能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此關(guān)系的數(shù)字矩陣。

比如你本來屬于某職能部門，但你在特定時間里又參加到到某產(chǎn)品（或項目、服務(wù)等）中。關(guān)系矩陣就是可以描述這類關(guān)系的一種數(shù)字矩陣。

4. PERT（計劃評審技術(shù)）圖

PERT是利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個計劃的各道工序，合理安排人力、物力、時間、資金，加速計劃的完成。

PERT圖和甘特圖都是項目管理中非常常用的工具，前者是一個有向圖，能清晰地描述子任務(wù)之間的依賴關(guān)系。而后者雖然能清晰地表示各子任務(wù)之間的并行情況，但無法表示子任務(wù)之間的依賴關(guān)系。

5. 狀態(tài)表

它不包含項目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細節(jié)，更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。

項目狀態(tài)表同時包含了每個任務(wù)的執(zhí)行人，項目負責(zé)人可以借此更好地評估每位員工的業(yè)績，知道問題發(fā)生時該由誰負責(zé)。

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二、什么是 WBS 結(jié)構(gòu)分解法

WBS 源于項目管理，即英文“ Work Breakdown Structure ” 的縮寫，是用于界定項目工作范圍，以可交付的成果為導(dǎo)向，對項目進行劃分與分組，推動團隊實現(xiàn)項目目標(biāo)、提交所需可交付成果而實施的工作，其最低層次為工作包。簡單來說，WBS 是一個幫你厘清頭緒，根據(jù)目標(biāo)做規(guī)劃的工具。

WBS 包含三個關(guān)鍵詞：

Work 工作：指工作產(chǎn)品或可交付成果，即付出努力的結(jié)果。

Breakdown 分解：劃分成不同部分或類別，分開成更簡單的事物。

Structure 結(jié)構(gòu)：用確定的組織方式來安排事務(wù)。

WBS 工作結(jié)構(gòu)分解法的具體分解步驟為：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動。它的目的是將主體目標(biāo)逐步細化分解成一項項可具體執(zhí)行的工作，并可直接分派到個人，任務(wù)則要求分解到不能再細分為止。